Les missions de SPABI

Voici les principales missions que nous effectuons dans la cadre d’un mandat de gestion locative :

Gestion commerciale

• Estimation de la valeur locative
• Information sur la réglementation avec établissement des diagnostics
• Publicité des biens à louer sur notre site internet et ceux de nos partenaires
• Publication d’annonces dans les journaux spécialisés et sur les sites web spécialisés
• Recherche, découverte et sélection des candidats locataires
• Organisation des visites des biens à louer
• Vérification de la solvabilité des candidats locataires
• Gestion de l’entrée des locataires

Gestion administrative

• Rédaction des actes de caution et baux de location
• Adhésion des propriétaires bailleurs au contrat d’assurance loyers impayés, détériorations immobilières et protection juridique
• Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie
• Gestion des procédures de mise en recouvrement
• Gestion  et assistance dans les procédures de contentieux
• Gestion des dossiers de sinistres auprès des assurances et représentation lors d’expertises
• Suivi des dossiers de demande d’aide au logement des locataires
• Gestion des demandes des propriétaires bailleurs
  • de subvention auprès de l’ANAH
  • de réévaluation des loyers avec présentation le cas échéant auprès de la commission de conciliation
• Représentation du propriétaire aux Assemblées Générales des copropriétaires
• Représentation ou assistance lors de la livraison d’un bien dans un programme neuf
• Révision des loyers en fonction de l’indice de révision et de la périodicité mentionnée au bail de location
• Gestion des congés locataires
• Renouvellement des baux
• Vérification annuelle de l’assurance habitation du locataire et de l’entretien des installations de chauffage (chaudière et conduit de cheminée)
• Information aux centres des impôts et à la CAF du départ de locataire

Gestion comptable

• Envoi des avis d’échéance et quittances
• Encaissement des loyers et charges
• Envoi des relances et mises en demeure
• Règlement des appels de provisions et charges au syndic de copropriété
• Règlement des factures de réparation et d’entretien suite à des interventions
• Envoi du compte-rendu de gérance mensuel au propriétaire
• Paiement mensuel des loyers au compte du propriétaire
• Régularisation annuelle des charges
• Solde des comptes locataires avec remboursement du dépôt de garantie
• Envoi de l’état préparatoire à la déclaration des revenus

Gestion technique

• Gestion des réclamations locataires, des interventions de réparations et dépannages
• Gestion et suivi des travaux : demande de devis, présentation au propriétaire, suivi et contrôle des travaux, des délais…